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是件美好的事情

Excel中那些不为人知的使用小技巧

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其实标题应该改为《Excel中那些我不知道的使用小技巧》
自用文章,仅作为自己的Excel学习技巧笔记

设置到期提醒

截止日期7日内自动提醒,这个要如何实现呢?
其实很简单:设置条件格式,公式为:
=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7) 使用两个条件对C2单元格中的日期进行判断,第一个条件是大于系统当前日期,目的是过滤掉已经截止的合同。第二个条件是和系统当前日期的间隔小于等于7。 此处的$C2为所选区域的第一行,并且使用了混合引用,表示每一行中的C列日期,都去和当前日期进行对比。买了一堆域名,现在可以及时提醒到了!

行列快速求和

选定目标单元格,包括求和区域,快捷键Alt+=
Alt+=其实就是Sum函数的快捷键)

隔行填色,一键完成

表格行数太多,在看表时容易串行。
这个时候如果间隔一行填上颜色,就能很好的区分。
千万不要吭哧吭哧的一行一行手工填,你只要点击一个格子,按下 Ctrl+T,插入表格,Excel 就会非常智能的帮你完成。
(Ctrl+T是转换超级表格的快捷键,转换后自带筛选等功能)

实时预览调整打印分页

能不能在点击打印前,提前预知打印页面的情况?
其实非常简单,只要切换到分页预览视图,拖拽蓝线就能搞定:

快速填充

某一列有一堆重复数据,只要在其中输入一个数字,然后全部选择其他空白位置,点击Ctrl+D即可快速填充。
Ctrl+R 向右填充
Ctrl+D 向下填充

真·快速填充!
Ctrl+E
按一定格式规律填充。
大白话就是,你先填一个数据,然后电脑就会识别出规则填充后面的数字。

同步核对2个Excel表格

操作方法很简单,直接点击【视图】-【并排查看】就能实现同步滚动,并排查看两个表格。

给表格添加访问密码

输入密码,才可以打开表格,怎么实现?
【另存表格】 – 【打开保存的对话框】 – 【选择“工具”】 – 【输入访问权限密码】 – 保存即可。
(勾选只读的话,别人打开需要输入两次密码,第一次密码是只读文件,想编辑得再输入另外一个密码)

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